T.C.
ANKARA
ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ
ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİGİ BÖLÜMÜ
INDUSTRIAL ENGINEERING CLUB
(I E C)
ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİGİ KULÜBÜ
(E M K)
TOPLULUK YÖNERGESİ
Madde 1 :İsim-Adres-Nitelik
Industrial Engineering Club (IEC) Endüstri Mühendisliği Kulübü (EMK), Çankaya Üniversitesi Öğretmenler cad. No:14 06530 Balgat-Ankara adresinde, Çankaya Üniversitesi Rektörlüğünün denetiminde çalışmalarını yürütmek üzere kurulmuştur.
Madde 2:Kuruluş-Amaç ve Faaliyetler
a) (EMK) Endüstri Mühendisliği Kulübü’nün amaçları:
Çankaya Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Bölümü denetimi altında, endüstri mühendisliği öğrencilerinin sosyal, kültürel, mesleki ve akademik faaliyetlerine yardımcı olmak, onlara rehberlik etmek, üyelerin koordineli bir şekilde çalışmalarını sağlayıp, düzenlenecek panel ve konferanslarla okulumuza olan ilgiyi arttırmak, okulumuzu iş dünyasına daha iyi tanıtmak ve üyelerimizi ile diğer öğrenci arkadaşlarımızı iş dünyasının önde gelen isimleriyle bir araya getirmektir.
b) (EMK) Endüstri Mühendisliği Kulübü’nün faaliyetleri:
Endüstri Mühendisliği Kulübü (EMK), Industrial Engineering Club (IEC), Madde 2-a’ da belirtilen amaçlar doğrultusunda, geziler, toplantılar, paneller, yarışmalar, sergiler, akademik, sanatsal v.b. etkinlikler düzenler ya da benzer etkinliklere katılır ve katılım için aracılık yaparak katılıma teşvik eder.
Madde 3:Çalışma ile ilgili Konu ve Biçimler
a) (EMK) Endüstri Mühendisliği Kulübü’nün çalışma konuları:
Çalışma konuları yönetim kurulu tarafından belirlenerek karar defterine “yapılacak çalışmalar” başlığı altında kayıt edilir.
b) (EMK) Endüstri Mühendisliği Kulübü’nün çalışma biçimleri:
Belirtilen çalışma konularında Çankaya Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümündeki kulüp panosunda ilan edilir ve etkinliklerin düzenlenmesi sağlanır.
Endüstri Mühendisliği Kulübü’ nün organları yönetim kurulu ve ilgili alt komitelerdir.
a) (EMK) Endüstri Mühendisliği Kulübü Genel Kurulu:
Topluluk Genel Kurulu topluluk başkanı dahil olmak üzere 4 (dört) asil 2 (iki) yedek üyeden oluşur. Bunların dördü (4) asil üye olarak Başkan, Başkan Yrd. , Yetkili üyelerden(2) oluşur. Bunların ikisi (2) yedek üye olarak Akademik İşler Sorumlusu ve Sosyal İşler Sorumlusundan oluşur. (EMK Genel Kurulu Çankaya Üniversitesi Öğrenci Topluluk Yönetmeliğinde Madde 15 de yer alan Topluluk Yönetim Kuruluna denktir.[2]
b) (EMK) Endüstri Mühendisliği Kulübü Yönetim Kurulu
Kulüp faaliyetlerini yürütme, karar alma ve temsil organıdır. Toplantılarda alınan kararları uygular, verilen yetkileri kullanır.
I. Yönetim Kurulu Üye Sayısı ve Sıfatları
Yönetim Kurulu 9 kişiden oluşur. Başkan, Başkan Yrd. Yetkili Üyeler(2), Yazman, Akademik İşler Sorumlusu, Sosyal İşler Sorumlusu, Basın-Yayın Sorumlusu ve Bilgi-İşlem Sorumlusundan oluşmaktadır.
Başkan, Kulübün idari sorumlusudur. Toplantılara başkanlık eder. Komiteleri oluşturup bunların yaptığı projeleri takip eder. Toplantı gündemini belirler, aktivitelerin koordinasyonunu sağlar. Danışman öğretim elemanı ile birlikte çalışır, seminer ve panellere katılacak konuşmacılar ile iletişime geçer. Bunlara ek olarak Türkiye ve KKTC’deki diğer üniversitelerin endüstri mühendisliği Kulüpleri ile iletişime geçmek, bu kulüpler tarafından düzenlenen AnkaraEM Platformu, TEMÖB, EMÖS, ve Avrupa üniversitelerinin katılımından oluşan ESTIEM gibi organizasyonların haftalık, dönemlik ve yıllık toplantılarına katılıp Kulübümüzü bu kulüpler arasında en iyi ve doğru şekilde Kulübü temsil edip tanıtmaktır. Başkan, 4.sınıf Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencisi olmak zorundadır. Seçimle iş başına getirilir. Başkan olabilmek için bir yıllık “Başkan Vekili “ görevini yerine getirmiş olması gerekir. Başkanın görevi Nisan ayında yapılan yeni seçimlerle sona erer. Mayıs ayı içerisinde de yeni başkana yardımcı olmakla yükümlüdür.
Başkan Yardımcısı, Kulüpte başkanın olmadığı dönemlerde, başkanın yerine bu görevi yürütür. Başkanın tüm çalışmalarına yardımcı olur, programları hazırlar, komite çalışmalarını kontrol eder. Gerektiğinde başkan ile beraber AnkaraEM Platformu, TEMÖB, EMÖS, ve ESTIEM toplantılarına katılır. Seçimle iş başına getirilir. Başkan yardımcısı olabilmek için bir yıllık “Başkan Yardımcısı Vekili “ görevini yerine getirmiş olması gerekir. Başkan yardımcısının görevi nisan ayında yapılan yeni seçimlerle sona erer. Mayıs ayı içerisinde de yeni başkan yardımcısına yardımcı olmakla yükümlüdür. Başkan Yardımcısı, 4.sınıf Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencisi olmak zorundadır.
Yazman, Kulüp toplantılarında alınan kararları hem Kulüp karar defterine hem de Kulubün grup sayfasına yazmakla yükümlüdür. Toplantılarda devam kontrolünden, üye listelerinin güncellenmesinden, bir sonraki toplantı gündemin ve katılacakların listesinin hazırlanmasından sorumludur. Ayrıca Kulüp panosunun hazırlanıp güncellenmesinden de sorumludur. Seçimle iş başına getirilir. Yazman, 1, 2, 3, ve 4 sınıf Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencisi olabilir. Yazmanın görevi, görevinde bulunduğu dönemin sonunda yapılacak seçim ile sona erer.
Akademik İşler Sorumlusu, Kulüp tarafından yapılacak akademik ve mesleki çalışmalar için zemin hazırlanması, seminer ve paneller için konu ve konuk araştırması, teknik geziler ve eğitim gibi aktivitelerin düzenlenmesinden sorumludur. Seçimle iş başına getirilir. Akademik işler sorumlusu, 1, 2, 3, ve 4 sınıf Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencisi olabilir. Akademik işler Sorumlusunun görevi, görevinde bulunduğu dönemin sonunda yapılacak seçim ile sona erer.
Sosyal İşler Sorumlusu, Kulüp tarafından yapılacak tanışma toplantıları, yıllık ve dönemlik piknik, gezi eğlence, bahar şenliği standı, vb organizasyonların hazırlanmasından sorumludur. Seçimle iş başına getirilir. Sosyal işler Sorumlusu, 1, 2, 3, ve 4 sınıf Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencisi olabilir. Sosyal İşler Sorumlusunun görevi, görevinde bulunduğu dönemin sonunda yapılacak seçim ile sona erer.
Yetkili Üyeler: Yetkili Üyeler 2 kişidir, Başkan ve Başkan Yrd.’nın vekilidir ve seçim ile iş başına getirilir. 3. sınıf Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencisi olmak zorundadır. Seçildiği tarihten itibaren esas yönetim ile beraber çalışıp, işlerin nasıl yürüdüğünü takip eder ve yönetim kuruluna yardımcı olur. Yetkili Üyelerin görevi, görevinde bulunduğu dönemin sonunda yapılacak seçim ile sona erer. Görevinde bulunduğu dönemin sonunda yapılacak olan Başkan ve Başkan Yrd. seçim sonuçlarına göre; Yetkili Üyeler, Başkan ve Başkan Yrd. ‘ı görevlerini devralırlar.
Basın-Yayın Sorumlusu, Kulüp tarafından yapılacak olan tüm yayın organlarının organizasyonundan sorumludur. Seçimle iş başına getirilir. Basın-Yayın Sorumlusu, 1, 2, 3, ve 4 sınıf Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencisi olabilir. Basın-Yayın Sorumlusunun görevi, görevinde bulunduğu dönemin sonunda yapılacak seçim ile sona erer.
Bilgi-İşlem Sorumlusu, Kulüp tarafından üyeler ve diğer üniversitelerle koordinasyon kurulmasından ve kulübün internet sitesinden sorumludur. Seçimle iş başına getirilir. Bilgi-İşlem Sorumlusu, 1, 2, 3, ve 4 sınıf Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencisi olabilir. Bilgi-İşlem Sorumlusunun görevi, görevinde bulunduğu dönemin sonunda yapılacak seçim ile sona erer.
c) (EMK) Endüstri Mühendisliği Kulübü Denetim Kurulu
· Denetim Kurulu, dönem sonunda yapılan seçim göreve gelir ve 3 üyeden oluşur.
· Denetim Kurulu, göreve geldiği dönem boyunca kulübün gerçekleştireceği tüm çalışmaları ve mali işlemleri gözden geçirerek bir rapor hazırlar ve bu rapor genel kurulun görüşüne sunulur.
· Denetim Kurulu, gerekli durumda “Çankaya Üniversitesi Öğrenci Disiplin Kurulu”na suç duyurusunda bulunabilir.
d) (EMK) Endüstri Mühendisliği Kulübü Komiteler:
· Organizasyon Komitesi
Hakkında, Endüstri Mühendisliği Kulübü ‘ne bağlı olarak 2008 yılında, dönemin yönetim kurulu tarafından kurulmuştur.
Amacı, Çankaya Üniversitesi-Endüstri Mühendisliği Kulübü denetimi altında, eğitim dönemi boyunca bölüm öğrencilerine verilecek eğitimlerin ve organizasyonların (TEMÖB, AnkaraEM vb.) düzenlenmesini sağlamaktır.
· Dergi Komitesi
Hakkında, Endüstri Mühendisliği Kulübü ‘ne bağlı olarak 2008 yılında, Modern Endüstride Genç Akım (M.E.G.A) adı ile dönemin yönetim kurulu tarafından kurulmuştur.
Amacı, Komitemizin amacı Çankaya Üniversitesi-Endüstri Mühendisliği Kulübü denetimi altında, Endüstri mühendisliği öğrencilerin sosyal, kültürel, mesleki ve akademik faaliyetlerden haberdar olmalarını sağlamak amacı ile yayımlanacak olan M.E.G.A. isimli derginin hazırlık, gelişme ve sonuç süreçlerinde bulunmaktır.
· Proje Komitesi
Hakkında, Endüstri Mühendisliği Kulübü ‘ne bağlı olarak 2009 yılında, dönemin yönetim kurulu tarafından kurulmuştur.
Amacı, Komitemizin amacı Çankaya Üniversitesi-Endüstri Mühendisliği Kulübü denetimi altında, bölümümüz öğrencileri tarafından hazırlanan projelerin taslak çalışmalarına yardımcı olmak ve hayata geçirilmesi sağlamaktır.
· Gönüllüler Komitesi
Hakkında, Endüstri Mühendisliği Kulübü ‘ne bağlı olarak 2008 yılında, dönemin yönetim kurulu tarafından kurulmuştur.
Amacı, Komitemizin amacı Çankaya Üniversitesi-Endüstri Mühendisliği Kulübü denetimi altında, bölümümüz öğrencilerine üniversite içinde akademik (üniversitemizde bölüm ve ders tanıtımı, gerek duyulan derslerde yardımlaşmayı ve bölüm öğrencileri arasında koordinasyonu sağlamak) ve sosyal faaliyetlerde yardımcı olmaktır.
· Tasarım Komitesi
Hakkında, Endüstri Mühendisliği Kulübü’ne bağlı olarak 2008 yılında, dönemin yönetim kurulu tarafından kurulmuştur.
Amacı, Komitemizin amacı Çankaya Üniversitesi-Endüstri Mühendisliği Kulübü denetimi altında, kulübün gereksinimleri doğrultusunda logo, duyuru, afiş, vb. tasarımları yapmak ve kulübümüzün yayımlayacağı M.E.G.A adlı derginin tüm tasarım görevlerini üstlenmektir.
· Radyo Komitesi
Amacı, Endüstri Mühendisliği Kulübü ‘ne bağlı olarak 2009 yılında, dönemin yönetim kurulu tarafından kurulmuştur.
Hakkında, Komitemizin amacı Çankaya Üniversitesi-Endüstri Mühendisliği Kulübü denetimi altında, bölümümüz öğrencilerine internet üzerinden yayını yapılan radyomuz ile kolay ulaşım ve iletişim sağlamaktır.
· Yeşiloda Proje Komitesi
Amacı, Endüstri Mühendisliği Kulübü ‘ne bağlı olarak 2008 yılında, dönemin yönetim kurulu tarafından kurulmuştur.
Hakkında, Komitemizin amacı Çankaya Üniversitesi-Endüstri Mühendisliği Kulübü denetimi altında, yeni kampüs projesi içersinde alternatif enerji kaynaklarını kullanarak yeni kulüp binamısı projesini hayata geçirmektir.
Madde 4.1: Organların Görev Süresi
Endüstri Mühendisliği Kulübü bünyesinde yer alan tüm organların görev süresi aktif olduğu tarihten itibaren 1 (bir) yıldır.
Madde 5: Üyelik
Madde 5.1: Üye olma koşulları
Çankaya Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü Öğrencileri (IEC) Industrial Engineering Club, (EMK) Endüstri Mühendisliği Kulübü ‘ne üye olabilirler.
a) Üye olmak için Çankaya Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümüne kayıtlı öğrenci olmak ya da bu bölümlerden mezun olmuş olmak gerekir.
Madde 5.2: Üyelik için başvuru
a) Üyelik başvurusu gerekli evrakların, tamamladıktan sonra Yönetim Kuruluna teslimi ile yapılır.
b) Üyelik için yapılan başvurular Yönetim Kurulu tarafından en geç 15 (onbeş) gün içerisinde karara bağlanır.
c) Kulübe üye olanlar Yönetim Kurulu tarafından alınan kararları aynen kabul etmiş sayılır.
Madde 5.3: Üyelerin hakları ve görevleri
a) Her üye alt komitelerde görev almak üzere seçilme hakkına sahiptir ve bunların tüm faaliyetlerinde yer alabilir.
b) Kulüp toplantılarında alınacak kararlarda her üyenin bir oy hakkı vardır.
c) Kulüp faaliyetlerine ilişkin olarak yönetim kurulundan bilgi isteyebilirler.
d) Kulüp üye tamsayısının salt çoğunluğunu sağlayan üyeler yazılı isimle Kulübü olağanüstü toplantıya çağırabilir.
e) Her üye istediği takdirde Yönetim Kuruluna 1 (Bir) dilekçe vererek üyelikten ayrılabilir.
f) Üyeler üye olduktan sonra 1 (Bir) Akademik yıl süresince yapılan etkinliklerin en az 1/3 (Üçte birine) katılarak ve Yönetim Kurulu’nun da onayıyla “Aktif Üye” unvanını alır. Aktif üye unvanının devam etmesi için aktif üyelik şartlarını her dönem için sağlanması gerekir.
g) Seçme ve seçilme hakkına sahip olabilmek için “Aktif Üye” unvanına sahip olmak gereklidir.
h) Mezuniyetle üyeliği sona eren aktif üyeler “Onursal Üye” unvanını kazanırlar ve kulübün fahri üyesi olarak kulübün çalışmalarına destekte bulunabilirler ve aktivitelere katılabilirler. Ancak seçme ve seçilme hakkına sahip değildirler.
Madde 5.4: Üyelikten çıkarma
a) Öğrencilikten ayrılanların üyeliği kendiliğinden düşer.
b) Kulüp uyarılarına uymayanların üyelikleri, yönetim kurulu toplantısında görüşülür; en yakın Kulüp toplantısında onaylandıktan sonra üyeliğine son verilir.
c) Ayrıca ahlak dışı tutum sergileyen öğrencilerin üyeliği, Kulüp üye sayısının 2/3 oyuyla düşer. Eğer üye ihraç kararına ilan tarihinden sonraki 15 gün içerisinde yazılı savunması ile birlikte itiraz etmezse karar kesinleşir. İtiraz edilmesi durumunda üyelik bir sonraki toplantıya kadar askıya alınır. Üyeliğin devamına veya üyenin ihracına karar verilmesi için toplantıya katılan üye sayısının 2/3 oyu gerekir.
d) Denetim Kurulunun üye ile ilgili performans raporu doğrultusunda Başkan ve Akademik Koordinatör onayı ile kişinin üyeliğine son verilir.
Madde 6: Evraklar
· Genel Kurul, Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve Olağanüstü Genel Kurullarda alınan kararlar Yazman tarafından kayda geçilerek, kulüp başkanınca imzalanır ve ilgili dosyalarda saklanır.
· Gerçekleştirilen tüm çalışmalar, çalışma süresince aşama aşama özetlenerek, ilgili tüm belgelerle beraber (fotoğraf, grafik, dosya, video kaydı…) daha sonraki çalışmalara örnek teşkil etmesi amacıyla saklanır.
· Gerekli defter ve evraklar aşağıda belirtilmiştir:
1. Üye kayıt dosyası: Bu dosyada üyelerin; Nüfus kayıt bilgileri, okul numaraları, telefonları bulunur.
2. Yönetim kurulu karar dosyası ve Genel Kurul tutanakları,
3. Gelir-Gider dosyası: Bu dosyada topluluğun gelir ve giderlerinin kaydı, gelir gider makbuzlarıyla birlikte muhafaza edilir.
Madde 7: Toplantı
Yönetim kurulu üyeleri dört haftada en az bir defa toplanıp bir önceki toplantıda alınan kararların ilerlemesini inceleyip, yeni kararlar almak için toplanmalıdır. Toplantı tarihleri yazman tarafından en az iki gün önceden tüm yönetim kurulu üyelerine duyurulmalıdır.
EK BİLGİ: Bir defaya mahsus olmak koşulu ile 2004-2005 öğretim yılı nisan ayı içerinde iki yıllık (2005-2006 ve 2006-2007 öğretim yılları için)yönetim kurulu tespit edilecektir. Bundaki amaç bir sonraki yılın yönetim kurulunu bir önceki dönemin yönetim kurulu ile beraber çalışıp Kulüp idaresinin öğrenilmesini sağlamaktır.